Planungsleistungen zu vergeben, gehört zu den komplexeren Aufgaben öffentlicher Auftraggeber: Das richtige Verfahren muss gefunden, rechtliche Vorgaben müssen eingehalten und gleichzeitig gestalterische wie funktionale Qualität gesichert werden.

Mit „6 SCHRITTE“ hat die Brandenburgische Architektenkammer eine Orientierungshilfe entwickelt, die diesen Prozess strukturiert – von der Klärung der Projektziele über die Definition der benötigten Leistungen bis zur Wahl des geeigneten Vergabeverfahrens. Das Ziel: fundierte, rechtssichere Entscheidungen, die Wirtschaftlichkeit und Transparenz ebenso sichern wie die Qualität der gebauten Umwelt. Ein zentrales Ergebnis der Orientierungshilfe: Die Verfahrenswahl ist kein isolierter Schritt, sondern das Resultat systematischer Vorbereitung.

Je nach Projekttyp kommen unterschiedliche Wege infrage: Der Planungswettbewerb empfiehlt sich vor allem bei hohem gestalterischem Anspruch oder besonderer öffentlicher Bedeutung. Das Verhandlungsverfahren mit Lösungsvorschlag bietet sich als Alternative an – insbesondere bei klar umrissenen Aufgabenstellungen oder engem Zeitrahmen. Qualitätsvolle Beiträge, die über eine Analyse der Projektinhalte hinausgehen, setzen dabei eine angemessene Vergütung voraus, die über eine reine Aufwandsentschädigung hinausgehen muss (vgl. AHO-Schriftenreihe Nr. 35). Für Vorhaben mit eher technischem Schwerpunkt kann dagegen ein konventionelles Vergabeverfahren ohne Lösungsvorschlag die sinnvollere Wahl sein. Die Hintergründe dazu werden im Dokument erläutert.

Die Brandenburgische Architektenkammer steht Auftraggebern als fachliche Anlaufstelle zur Verfügung, wenn diese entscheiden müssen, welches Verfahren für sie geeignet ist. Bei der Vorbereitung und Durchführung qualitätssichernder Verfahren können qualifizierte Mitglieder als Berater hinzugezogen werden.